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工作汇报需要注意的几个问题

时间:2020-07-02    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

搞好工作汇报应注意的几个问题


1.采取多种形式把情况掌握准。西安利华口才培训掌握情况是搞好汇报的前提和基础。因此,必须重视对情况的控制和掌握。要根据汇报的内容决定调查了解情况的形式。对于涉及单位全面建设或重要工作方面的汇报,要经集体研究讨论;对于单项性的汇报,要与分管的同志交换意见,对一些把握不准或掌握不清的内容,可以采取个别交谈、开座谈会等多种形式,广泛征求大家的意见,把基本情况准确全面地掌握。


2.反复思考,把汇报提纲准备细。能否汇报好,很重要的是准备得充分不充分。西安利华口才培训机构在时间、条件允许的情况下,对一些重要工作和综合情况的汇报,最好能写出汇报稿。如果时间不够充足,也要列出详细汇报提纲,把汇报中的主要观点和内容、典型事例、有关数据等一一列出来。如果因时间紧、来不及准备汇报提纲时,也要静下心来,认真打好腹稿,切忌信口开河,想到什么说什么。


3.注意从听汇报人的言行表情中捕捉信息,努力把汇报的重点把握准。要汇报好,首先要符合上级了解情况的总意图。做到这一点,既要靠汇报前的认真准备,也要靠汇报过程中的见机调整。通常情况下,听汇报的人对上级机关比较关注的问题,听起来认真,记得仔细,问得具体,遇到这种情况,作为汇报人,就要在原来准备的基础上加以发挥,把问题尽量讲得详细具体。属于上级机关已经掌握了的内容或与本次汇报关系不大的内容,一般引不起听汇报人的兴趣。其表现是,听起来精力不那么集中,问的话少、记录也少。这种情况下,作为汇报人就要尽量从简说起,必要时可以不讲这方面的内容。


4.采取多种形式配合,力求把汇报的效果保证好。为了增强汇报的效果,必要时可以采取一些配合形式。常用的有以下几种:一是图表讲解。如汇报单位完成任务等情况时,在口头汇报的基础上,再看一看图表和有关数字统计,听汇报人会记得更清楚。二是检验实物。如汇报党建时,可以让听汇报的人检查一下笔记、心得体会等。三是实地观察。如汇报试点打造情况时,可以结合看一下现地等,更容易加深人们的印象。


以上几点,对于搞好工作汇报是必不可少的。但做到这几条,并不等于就能汇报好。西安口才培训机构在汇报工作的功夫既在汇报工作之中,又在汇报工作之外。因此,还必须重视提高个人素质。一要勤奋学习。不断提高理论水平和认识、分析问题的能力,增强敏感性。二要精于思考。脑子里要经常装着事,经常琢磨问题、分析问题。三要善于积累。要把平时看到的、想到的和讲过的问题都记下来,把用过的资料收藏保管好。这样既能丰富自己的知识,又能为汇报工作奠定基础。

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